Aplikace pro výpočet podkladů fakturace

Mailstep a.s.

Společnost Mail Step se věnuje komplexnímu řešení logistiky e-shopů od přijetí zboží od dopravce až po doručení objednávky koncovým zákazníkům. Součástí poskytovaných služeb je zajištění převzetí zboží a jeho skladování, vyřízení objednávek, vyzvedávání, balení, doprava i řešení reklamací (vratek).

Aplikace Mailbill

Aplikace Mailbill zpracovává informace o aktivitách, které Mail Step pro své zákazníky zajišťuje (např. množství přijatého zboží, stav skladů, počet a typ odeslaných zásilek atd.), a pro tyto aktivity definuje ceníky. Aplikace pak propočítává celkové měsíční náklady za jednotlivé aktivity, připravuje podkladová data a přehledy pro ERP systém, účetnictví a klienta.

Problémy, které jsme řešili

Špatná škálovatelnost stávajícího řešení.

Nevhodná implementace mikroservisní architektury.

Neexistence business validací správnosti dat.

Neexistence integrovaného testovacího prostředí.

Řešení

Po důkladné analýze situace jsme došli k závěru, že oprava problémů v původní verzi aplikace by pro zákazníka byla velmi drahá a riziková. Bylo proto přijato rozhodnutí o vytvoření nové aplikace s architekturou zaměřenou na škálovatelnost a robustnost.

V první fázi projektu nová aplikace postupně nahradila tu původní, což přineslo nezanedbatelnou úsporu na ceně cloudové infrastruktury a zlepšilo efektivitu práce. Nová aplikace je dobře škálovatelná a díky vhodné agregaci dat je výpočet řádově rychlejší. Díky přehlednému zobrazování business validací je uživatel včas upozorněn na chybějící ceny nebo ceníky a může tak reagovat s dostatečným předstihem před fakturací. Nová aplikace zároveň poskytuje další funkcionality (např. minimální dofakturace a měsíční pevné ceny).
V druhé fázi projektu bylo díky vhodně zvolené architektuře možné přidávat další důležité funkcionality jako hromadné exporty a importy ceníků, opravné položky a nastavování cenových výjimek v návaznosti na různé potřeby zákazníka. Do aplikace byly zároveň integrovány PBI reporty, díky kterým je možné provádět datovou kontrolu proti zdrojovému systému.